社会保険労務士小塩卓志事務所(以下、「当事務所」といいます)では、業務委託しているお客様の保護が重要な責務の一つと認識し、個人情報に関しては、次のように取扱ます。また、さらに当方針は今後、適宜改善をしながら充実を図ります。

1.法令の遵守

当事務所では、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的

当事務所では、お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする場合以外は事務所以外に持ち出したり口外することはいたしません。

3.職員の教育、監督

お客様の適切な取扱に関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処せられます。

4.公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表、開示することはいたしません。ただし、お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合に限っては、必要とする最小限度において公表することがあります。
また、社員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料は発生することがあります。

5.業務委託

当事務所は、原則として外部への業務の再委託は行わないものとします。ただし、お客様の了承を得て、当事務所の機密保護基準に従い、基準順守状況確認のための監査ができる場合に限り、再委託を行うことができることとします。

6.第三者への情報提供について

当事務所では、目的の如何を問わず、外部組織・団体の間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供しません。

7.個人情報の加工

当事務所では、いただいた個人情報をお客様の許可なしに独自に変更することはいたしません。

8.廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保持契約を締結した外部業者に委託して行います。

9.WEB上管理

個人情報を取り扱うパソコンは必要なファイアーウォールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

10.連絡窓口選任

お客様との連絡等はお客様は指定された貴社の担当の方を通じて行います。

11.問い合わせ窓口

上記に関する問い合わせは以下のとおりです。

社会保険労務士小塩卓志事務所
担当者 小塩 卓志
〒433-8117 静岡県浜松市中区高丘東3-22-10
TEL:053-523-6580 FAX:053-523-6581

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