社会保険労務士小塩卓志事務所（以下、「当事務所」）は、浜松市を中心とした企業の皆様からお預かりする個人情報の保護を、業務遂行上の最重要責務と認識しております。 当事務所では、特定社会保険労務士として法令遵守を徹底し、Webサイト（https://sr-koshio.com）および実務における個人情報の取り扱いについて、以下の通り方針を定め、厳重な管理体制を構築いたします。
- 法令の遵守
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法、および機密保護に関する諸基準を厳守いたします。常にお客様の情報を最優先に考え、万全の管理体制で個人情報を保護します。 - 個人情報の適正な取得と利用目的
当事務所では、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適正に利用いたします。- 業務上の利用: 労働・社会保険諸法令に基づく書類作成、給与計算、人事労務コンサルティング等、受託した業務の遂行。
- お問い合わせ対応: Webサイトのメールフォームやお電話でのご質問・資料請求に対する回答、および必要な情報提供。
- 管理の徹底: 原則として、目的外の利用や事務所以外への持ち出し、口外は一切いたしません。
- 職員の教育とアクセス権限の厳格化
個人情報の適切な取り扱いに関する職員教育を徹底しております。- アクセス制限: 当事務所から権限を与えられた職員のみが情報にアクセスできる体制を整えています。
- 守秘義務: 個人情報保護に関する確約に違反した職員に対しては、就業規則等に基づき厳正な処分を行います。
- 公表・開示に関する規定
お客様の同意なく、個人情報を他の組織・団体に開示・提供することはありません。- 例外事項: 法令に基づき開示を求められた場合、またはお客様の指示がある場合に限り、必要最小限の範囲で開示することがあります。
- 従業員様からの請求: 貴社の社員様から直接開示請求があった場合は、必ず事業主様を経由して対応いたします。
- 再委託の原則禁止
当事務所は、原則として外部への業務再委託を行いません。お客様の了承を得た上で、当事務所と同等の機密保護基準を満たし、かつ当事務所が監査を行える体制にある場合に限り、例外的に再委託を行うことがあります。 - アクセス解析ツール（Googleアナリティクス）の利用
当サイトでは、利便性向上のためGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。- Cookieの利用: データ収集のためにCookieを使用しますが、これらは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
- 拒否設定: お使いのブラウザ設定でCookieを無効にすることで、データ収集を拒否することが可能です。詳細は[Googleアナリティクス利用規約]をご確認ください。
- Web・ITセキュリティ管理
Web上のデータおよび業務端末において、以下の強固な対策を講じています。- 防御システム: 業務用PCには最新のファイアウォールおよびウイルスチェック機能を装備しています。
- 紛失・盗難対策: 外出用PCには起動時の多要素認証を設定し、物理的な紛失時にも情報流出を防止します。
- 厳格な廃棄処分
法定保持期間を経過した個人情報の廃棄は、復元不可能な状態で安全に実行します。- 自社処理: 2×12mmのマイクロカットシュレッダーを使用し、裁断します。
- 外部委託: 専門の機密保持契約を締結した信頼できる業者に委託し、溶解処理等を行います。
- 免責事項
当サイトのコンテンツ・情報については、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、法令改正等により情報が古くなっている場合もございます。- 自己責任: 当サイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねます。
- 外部リンク: 当サイトからリンクやバナーによって移動した先のサイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。
- 継続的改善と変更
当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を適宜見直し、継続的な改善に努めます。修正された最新のポリシーは、常に本ページにて開示いたします。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
社会保険労務士小塩卓志事務所
担当者：小塩 卓志
〒433-8117 静岡県浜松市中央区高丘東3-22-10
ＴＥＬ：053-523-6580 ＦＡＸ：053-523-6581
受付時間：9:00〜17:00（土・日・祝日を除く）
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