給与・賞与計算代行

こんなお悩みはありませんか？給与計算代行で解決！

社長や社長の家族が給与計算をしているが、時間がもったいないし、面倒
担当者が退職予定なのだが、どうしよう
残業代の計算方法がよくわからない。給与計算結果が正しいのか自信がない。
欠勤・遅刻早退の控除の計算方法がよくわからない
役員やその他の社員の給与額を知られたくない
社会保険や雇用保険の控除額があっているのか自信がない
社会保険や雇用保険の法改正による料率変更に対応できていない
手書きで給与明細書を書いていて作業が面倒
社員の人数が増えてきて、自社で行うかアウトソーシング（外部委託）するか考えている

以上のようなお悩みが１つでもあれば、当事務所にご相談ください。

働く人がいれば、どんな会社でも行う給与計算。煩雑で手間な作業ではないでしょうか？給与計算は、決まった業務ですが、社員には生活の唯一の糧であり、期限を厳守する必要があるため、非常に重要な業務です。

給与計算はきちんと理解しておかないと、計算誤りによる税務リスクや未払い残業代等の労務リスク、社員の不信感増加につながります。

給与計算代行による会社のメリット

１．担当者の人件費、教育費、給与システム費用の削減

給与計算にかかる費用は、給与計算の担当者と給与システムにかかる費用の２つがあります。

担当者にかかる費用には、専門知識をもつ人材の人件費、正確な給与計算をするための教育にかかる費用があります。
給与システムにかかる費用には、パッケージ型であれば、購入費や、毎年のソフトの更新料がかかります。

給与計算を代行することで、人件費と教育にかかる費用、給与システムに関する費用のコストを抑えることができます。

２．法改正に対応し、正確な給与計算で社員の信頼性向上

社会保険料や雇用保険料の料率の変更は、毎年のように行われ、所得税や住民税の変更も頻繁に行われます。

社会保険料や雇用保険料、住民税の控除額の間違いが頻繁に起こってしまうと、社員の会社への信頼感を損なうことにもつながります。

専門家でない会社内の人材で、法改正の情報をタイムリーに収集し、理解して対応することは簡単ではありません。

給与計算を代行することで、法改正に対応する負担が軽くなります。

３．正確な給与計算を行い労務リスク予防も行います

自社で給与計算を行っている場合に、割増賃金の計算が誤っていることが見受けられます。このような場合、知らないうちに未払賃金のリスクを抱えたままの経営になっています。
未払賃金のトラブルは、金額も高額になることが多く、会社の存続を揺るがす問題に発展する可能性もあります。

給与計算を当事務所に任せることで、専門家として単純に給与計算を行うのではなく、労働基準法・就業規則との整合性チェックを行い給与計算を行います。問題点があれば改善提案も行いますので、労務リスク予防にも着眼点をおいた付加価値の高い給与計算をお客様にご提供します。

４．本来の仕事へ経営資源を集中できます

給与計算業務は毎月行う定型的な業務がほとんどです。タイムカードの集計、ソフトへの入力、給与計算、明細書の発行は定型的な作業になります。正しい給与計算をすることは大切なことですが、会社への利益を生み出すことはできません。

定型的な給与計算を代行することで、利益を生み出す本来の仕事に人的・金銭的資源を集中させることができることは、会社にとって大きなメリットです。

５．社内の秘密情報を守ります

社内で給与計算をやっていると、担当している社員に他の社員の給与額、役員の報酬額の漏洩（ろうえい）の危険性があります。

給与計算を代行することで、給与額や個人情報など社内外に漏洩する危険性を減らすことができます。マイナンバー管理についても、クラウドシステムを使用し細心の注意をして取扱いをしております。

６．面倒な社会保険・労働保険の手続きもあわせてお任せください

当事務所に、給与計算とあわせて社会保険・労働保険の手続きをまかせることで、面倒な手続きからも解放されます。

給与計算代行　サービス内容

給与計算業務
（集計＆入力＆チェック作業、賃金一覧表、給与明細書、給与振込一覧表、金種表の作成）
賞与計算業務
（集計入力＆チェック作業、賞与一覧表、賞与明細書、賞与振込一覧表、金種表の作成）
明細書封入又は明細書電子データでのお渡し又は明細書ＷＥＢ配信（お客様希望の方法による）
社会保険料のお知らせ発行
給与計算結果の法令、会社規程との整合性チェック
給与計算事務に関わる相談業務　など

※給与資料一式の納品は、「紙」のほかに、ＰＤＦの電子データ（セキュリティ設定をした）納品も可能です。
※給与明細書は、「紙」のほかに、ＷＥＢ配信（セキュリティ設定をした）方法が可能です。会社の事情にあわせた柔軟な対応が可能です。

給与計算業務フロー（例）

一般的な、給与計算のフロー（例）です。効率よく作業が進むように流れを打合せさせていただきます。その際に細かな要望をお聞かせください。できる限りお客様のご要望にお応えするようにさせていただきます。

給与計算の結果のお渡しは、資料をいただいてから（当日９時までの受付）、土日を含め、通常２、３日間に送付又はお届けするようにしています。迅速で丁寧な作業を心がけています。

給与計算代行の流れ

給与計算代行の依頼から稼働まで、準備期間を含めて１か月から２か月程度で完全に移行します。

ＳＴＥＰ１：準備期間: 会社の給与計算の方法、給与規程等の確認をします。その後、会社データ、従業員データ、社会保険・雇用保険データ、賃金データを当事務所のシステムに入力します。

貴社の就業規則や賃金規程をお預かりして、給与計算の労働基準法・就業規則との整合性チェックを行います。

ＳＴＥＰ２：テスト期間: 過去の給与計算を行い、計算結果の整合性を確認します。１か月から２か月程度、貴社の給与計算と並行して計算結果を確認します。不整合がある場合には、原因を見つけて、システムの修正を行います。

ＳＴＥＰ３：本稼働: STEP2のテストを行い、問題がないことを確認できたら、完全移行して本稼働します。