こんなお悩みはありませんか?給与計算代行で解決!

 社長や社長の家族が給与計算をしているが、時間がもったいないし、面倒

 担当者が退職予定なのだが、どうしよう

 残業代の計算方法がよくわからないため、そのままにしている

 給与計算結果が正しいのか自信がない

 役員やその他の社員の給与額を知られたくない

 社会保険や雇用保険の控除額があっているのか自信がない

 欠勤・遅刻早退の控除の計算方法がよくわからない

 社会保険や雇用保険の法改正による料率変更に対応できていない

 マイナンバーの管理をどうしようか迷っている

 手書きで給与明細書を書いていて作業が面倒

 社員の人数が増えてきて、自社で行うかアウトソーシング(外部委託)するか考えている

以上のようなお悩みが1つでもあれば、当事務所にお任せください。

働く人がいれば、どんな会社でも行う給与計算。煩雑で手間な作業ではないでしょうか?給与計算は、決まった業務ですが、社員には生活の唯一の糧であり、期限を厳守する必要があるため、非常に重要な業務です。

また、給与計算はきちんと理解しておかないと、計算誤りにより、税務リスクや労務リスク、社員の不信感増加につながります。

※現在、クオリティ維持のため、月末締め翌月10日払いの給与計算代行業務を一時停止させていただくことといたしました。誠に申し訳ございませんが、ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
「他の締め支払日」、「自社で給与計算を行い計算結果のチェックをお願いしたい」、「業務再開後のご依頼」はお受けしていますので、お気軽にご相談ください。

給与計算代行によるお客様の会社のメリット

1 トータルで見た費用の削減

給与計算にかかる費用は、給与計算の担当者にかかる費用と給与システムにかかる費用の2つがあります。

担当者にかかる費用には、専門知識をもつ人材の人件費、正確な給与計算をするための教育にかかる費用があります。給与システムにかかる費用には、パッケージ型であれば、購入費や、毎年のソフトの更新料がかかります。

給与計算を代行することで、これらの人件費と給与システムに関する費用のコストを抑えることができます。

2 法改正に対応し、正確な給与計算で社員の信頼性向上

社会保険料や雇用保険料の料率の変更は、毎年のように行われ、所得税や住民税の変更も頻繁に行われます。

社会保険料や雇用保険料、住民税の控除額の間違いが頻繁に起こってしまうと、社員の会社への信頼感を損なうことにもつながります。

専門家でない会社内の人材で、法改正の情報をタイムリーに収集し、理解して対応することは簡単ではありません。

給与計算を代行することで、法改正に対応する負担が軽くなります。

3 正確な給与計算を行い労務リスク予防も行います

自社で給与計算を行っている場合に、割増賃金の計算が誤っていることが見受けられます。このような場合、知らないうちに未払賃金のリスクを抱えたままの経営になっています。

給与計算を当事務所に任せることで、専門家として単純に給与計算を行うのではなく、労働基準法・就業規則との整合性チェックを行い給与計算を行います。問題点があれば改善提案も行いますので、労務リスク予防にも着眼点をおいた付加価値の高い給与計算をお客様にご提供します。

4 本来の仕事へ集中できます

給与計算業務は毎月行う定型的な業務がほとんどです。タイムカードの集計、ソフトへの入力、給与計算、明細書の発行は定型的な作業になります。正しい給与計算をすることは大切なことですが、会社への利益を生み出すことはできません。

定型的は給与計算を代行することで、利益を生み出す本来の仕事に人的・金銭的資源を集中させるこっができることは、大きなメリットです。

5 社内の秘密情報を守ります

社内で給与計算をやっていると、担当している社員に他の社員の給与額、役員の報酬を知られてしまいます。とくに組織が小さいと、情報が漏洩(ろうえい)しやすい傾向にあります。

当事務所に任せることで、給与額や個人情報など社内外にもれてしまうことがなくなります。マイナンバー管理についても、クラウドシステムを使用し細心の注意をして取扱いをしております。

6 面倒な社会保険・労働保険の手続きをあわせてお任せください

社会保険や労働保険の各種手続きの作成から、届出までを始めから終わりまで行えるのは社会保険労務士だけです。

当事務所に、給与計算とあわせて社会保険・労働保険の手続きをまかせることで、面倒な手続きからも解放されます。

給与計算代行 サービス内容

  • 給与計算業務
    (集計&入力&チェック作業、賃金一覧表、給与明細書、給与振込一覧表、金種表の作成)
  • 賞与計算業務
    (集計入力&チェック作業、賞与一覧表、賞与明細書、賞与振込一覧表、金種表の作成)
  • 明細書封入又は明細書電子データでのお渡し又は明細書WEB配信(お客様の希望の方法による)
  • 社会保険料のお知らせ発行
  • 給与計算の法令、会社規程との整合性チェック
  • 給与計算事務に関わる相談業務 など

※給与資料一式の納品は、「紙」のほかに、PDFの電子データ(セキュリティ設定をした)納品も可能です。
※給与明細書は、「紙」のほかに、WEB配信(セキュリティ設定をした)方法が可能です。会社の事情にあわせた柔軟な対応が可能です。

給与計算業務フロー(例)

一般的な、給与計算のフロー(例)です。効率よく作業が進むように流れを打合せさせていただきます。その際に細かな要望をお聞かせください。できる限りお客様のご要望にお応えするようにさせていただきます。

給与計算の結果のお渡しは、資料をいただいてから(当日9時までの受付)、土日を含め、通常2、3日間に送付又はお届けするようにしています。迅速で丁寧な作業を心がけています。

給与計算業務フロー(例)

給与・賞与計算代行料金

当事務所では、給与・賞与計算のみの業務は行っておりません。
社労士顧問契約とセットにした契約となっております。

料金やサービス内容については、社労士顧問契約のページをご覧ください。

給与計算代行FAQ

給与の振込手続き代行はやってもらえますか?
申し訳ございません。給与の振込手続き代行は行っていません。
給与計算のみの依頼をできますか?
給与計算のみのご依頼は受けておりません。社労士顧問契約とのセットとなっております。詳しくは、社労士顧問契約のページをご覧ください。
年の途中からでも依頼ができますか?
大丈夫です。年の途中までの資料をお見せいただければ、問題なくできます。
給与計算代行のメリットって何ですか?

給与計算は、重要な機密情報のため担当者が限られた方となり、急な担当者の退職や長期の欠勤があった場合、会社に大きな負担がかかります。

アウトソーシング(外部委託)するメリットとしては、
・急な担当者の退職に対するリスクがなくなる
・担当者の能力維持・向上のための費用が必要でなくなる
・人件費やソフト代消耗品のコストダウンが図れる
・専門家として給与計算と労働基準法・就業規則のチェックを行うため、計算誤りなど気が付かなかった潜在的なリスク解消ができる
上記のメリットにより、本業に集中できる環境になると思います。

メール送付の給与データの情報漏洩(ろうえい)対策は大丈夫ですか?
当事務所と貴社で事前に取り決めたパスワードを設定して、決められた担当者のみに送信しますので、他の人に情報が漏れることはありません。
給与支払い前に給与計算結果や内容の確認ができますか?

可能です。

お客様のご要望により、給与計算が完了した段階で、必要な給与資料を、当事務所と貴社で事前に取り決めたパスワードを設定し、決められた担当者様のみに送信させていただきます。
事前にご内容をご確認いただき、ご担当者様の承認後に給与明細書など給与資料一式をお渡しします。

退職者へ書類を送ってもらえますか?

退職者した方への、給与明細書や脱退連絡票、退職後の社会保険の説明書類、離職票等の書類は、お客様のご希望があれば、当事務所から退職者の方へ書類を送付させていただいています。

重要な書類のため間違いがないよう、書留等の方法で送付する方法をとっています。

給与明細書はどんな方法で対応できますか?

以下の3つの方法に対応しています。

1.給与明細書を当事務所で印刷し、封入または封入はせず、貴社の担当者様に郵送またはお届けします。

2.PDFの給与明細書を貴社に電子メールで送付または給与明細書データをダウンロードしていただく方法。給与明細書の印刷は貴社で行っていただきます。
※PDFには貴社指定のパスワードを設定し、決められた担当者の方にデータをお渡しします。

3.WEB給与明細書配信システムを利用する方法。
社員様は、携帯電話、スマホ、PCから専用ページにより「ID」と「パスワード」でログインして、いつでもどこでも給与明細書を自由に見られます。

社会保険・労働保険に関連するサポートもしてもらえますか?

もちろん可能です。当事務所は社会保険労務士ですので、アウトソーシング会社とは異なり、社会保険・労働保険の諸手続きもあわせてサポートさせていただけることも強みです。

社会保険・労働保険手続と給与計算を一緒にさせていただくことで、貴社の業務の効率化や労務リスク予防に貢献できると考えています。

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