浜松市の給与計算代行・賞与アウトソーシング｜正確な計算で労務リスクを排除

面倒な計算業務をプロに任せ、経営者様は「本業」に専念しませんか？

浜松市の社会保険労務士 小塩卓志事務所が、正確かつ迅速な給与計算・賞与計算で貴社の健全な経営を強力にサポートします。

経営者様、給与計算でこのような「不安」や「負担」を感じていませんか？

  • 属人化のリスク：担当者が急に退職し、代わりがおらず業務が止まってしまった。
  • 法改正への不安：頻繁な法改正（社会保険料率の変更等）に自社の計算が追いついているか不安だ。
  • 心理的負担：従業員の生活に関わる「絶対にミスの許されない業務」を抱え込むのが辛い。
  • 情報漏洩の懸念：役員報酬や従業員の給与額を、社内スタッフに知られたくない。

給与計算は、従業員との信頼関係の基礎です。
ミスは許されない一方で、利益を直接生み出す業務ではありません。浜松市の労務管理の専門家である当事務所へアウトソーシングすることで、これらのストレスを一気に解消しましょう。

当事務所の基本方針：正確な給与計算は「労務監査」から始まります

当事務所では、いきなり給与計算だけを請け負うことは原則としてお断りしております。 給与計算を正確に行うためには、未払い残業代のリスクや、現状の労働時間が適正に管理されているかを把握することが不可欠だからです。

すべての企業様に対し、ご契約の前に必ず「簡易労務監査（労務リスク診断）」を実施し、土台となる労務環境の健康診断を行った上で、責任を持って正確な計算業務を引き継ぎます。 

＞簡易労務監査（労務リスク診断）の詳細はこちら

小塩事務所に給与計算を任せる「5つのメリット」

給与計算を外部委託することで、コスト削減だけでなく、リスク回避や本業への集中を実現します。

  1. 【リスク排除】特定社労士による正確な計算
    複雑な残業代計算や法改正に伴う社会保険料の変更も、専門家である社労士が正確に行います。計算ミスによる過払いや、未払い残業代といった深刻な労務リスクを徹底的に排除します。

  2. 【コスト削減】人件費とソフト維持費の最適化
    専任担当者の人件費、採用・教育コスト、給与計算ソフトの導入・保守費用を削減できます。外部委託により、固定費を「変動費」化することが可能です。

  3. 【コア業務への集中】経営資源を最大化
    毎月の煩雑な集計作業から解放されます。経営者様や担当者様は、売上を作る営業活動や人材育成など、企業の成長に直結する業務に専念していただけます。

  4. 【DX推進】Web明細（ペーパーレス）も対応可能です
    紙の明細書の印刷・封入・配布の手間をゼロにします。従業員様はご自身のスマホやPCからいつでも明細を確認でき、コスト削減と利便性向上を同時に実現します。

  5. 【情報セキュリティ】マイナンバーも厳重管理
    役員報酬などの給与情報の漏洩リスクを完全に排除します。従業員様の個人情報などの重要データは、高度なセキュリティを誇るクラウドシステムで厳重に管理するため、安心してお預けいただけます。

給与・賞与計算代行　毎月の運用フロー

当事務所では、以下の流れでスムーズかつ正確に毎月の業務を代行いたします。お客様の毎月の作業は「勤怠データを送って、結果を確認するだけ」です。

  1. 勤怠データの受領（お客様の作業）
    貴社よりタイムカード、Excel、勤怠システムのCSVデータ等をお送りいただきます。

  2. 集計・計算処理（当事務所の作業）
    当事務所が労働時間などの集計チェックを行い、不明点は確認の上、正確な計算処理を行います。

  3. 事前確認（お客様の作業）
    給与支払い日前に、パスワード付きの安全な資料にて計算結果をご確認いただきます。

  4. 納品（当事務所の作業）
    給与一覧表、給与明細書、銀行振込依頼書などの各種帳票を作成し、納品いたします。

【Web明細（ペーパーレス）にも対応可能です】
紙での明細配布のほか、PDFでの納品や、従業員様ご自身のスマホで確認できる「Web給与明細システム」の導入も可能です。毎月の印刷・封入・配布の手間とコストを大幅に削減できます。

給与・賞与計算代行を含む「社労士顧問料」の目安

※全プランに「就業規則・雇用契約書のクラウド管理ツール」が無料で付帯します。
※金額はすべて税込です。

従業員規模①「労務相談プラン」②「手続き＋相談プラン」③「給与計算プラン」
（★本ページの該当プラン）		④「ガバナンス・フルサポート」プラン
サポート内容相談・アドバイス①＋社会保険、雇用保険手続②＋給与計算③＋労務監査及び改善
～9人25,300円33,550円47,300円69,300円
10人～19人31,900円45,650円64,900円97,900円
20人～29人38,500円57,750円82,500円126,500円
30人～39人45,100円69,850円100,100円144,100円
40人～49人51,700円81,950円117,700円172,700円
50人～69人64,900円106,150円152,900円218,900円
70人～99人84,700円142,450円205,700円293,700円
100人～個別見積もり個別見積もり個別見積もり個別見積もり

【ご契約にあたっての留意事項】

  • 初期導入費用について
    ご契約初回のみ、基本情報登録および初期設定費用として、「人数×1,100円」を別途申し受けます。（※顧問契約締結の前に、必ず簡易労務監査の実施をお願いしております）

【★特別優待（ステップアップ優待制度）】 簡易労務監査の完了後に、継続して「給与計算プラン等（顧問契約）」をご締結いただく企業様には、最初にお支払いいただいた監査費用（220,000円）を、その後の基本情報登録および初期設定費用、または月額顧問料へ「全額充当（実質無料）」いたします。

給与計算代行ＦＡＱ

給与計算「のみ」を依頼することはできますか？

申し訳ございませんが、原則として給与計算のみのご依頼はお断りしております。

当事務所では、給与計算のミスや後々の労務トラブルを未然に防ぐため、いきなりの計算代行はお受けしておりません。正確な給与計算を行うには、未払い残業代のリスク把握や、社会保険・労働法改正への対応など、土台となる労務環境の全体像を正確に把握することが不可欠だからです。

そのため、すべての企業様に対して事前の「簡易労務監査」による現状把握をお願いし、その上で浜松市の社労士として「顧問契約とセット」でのご依頼を推奨しております。「急がば回れ」でまずは土台の診断からお任せいただくことが、結果的に最も安全でコストのかからない会社運営に繋がります。

簡易労務監査（労務リスク診断）の詳細はこちら
社労士顧問契約のサービス内容の詳細はこちら

年の途中からでも代行を依頼できますか？

はい、いつでも切り替え可能です。

年度の途中であっても問題ありません。過去の賃金台帳などのデータを引き継がせていただければ、当事務所で初期設定を行い、スムーズに移行いたします。担当者の急な退職などでお困りの際も、迅速にサポートいたします。

勤怠管理の方法（タイムカード等）を変える必要はありますか？

いいえ、現在お使いの形式のままで対応可能です。

手書き、Excel、システム等、今の運用フローを無理に変える必要はありません。もし「集計作業自体を楽にしたい」「ペーパーレス化したい」というご要望があれば、クラウド型勤怠システムの提案も行っておりますので、お気軽にご相談ください。

パートやアルバイトの計算も対応していますか？

はい、雇用形態に関わらず対応しております。

正社員だけでなく、パート、アルバイト、契約社員など、多様な雇用形態の給与計算に対応しています。「時給計算が複雑」「人の入れ替わりが激しい」といった場合でも、プロが正確に計算・管理いたしますのでご安心ください。

給与明細はWeb明細に対応できますか？

はい、対応可能です。

紙の明細書だけでなく、パソコンやスマートフォンで閲覧できる「Web明細」にも対応しております。印刷・封入・配布する手間が一切なくなり、ペーパーレス化によるコスト削減にもつながります。

情報漏洩のセキュリティ対策はどうなっていますか？

高度なセキュリティシステムと厳格な運用ルールで、情報の安全を徹底しています。

従業員様の個人情報などの重要データについては、高度なセキュリティ対策が施されたクラウドシステムを活用し、正確かつ安全に取得・保管することで情報漏洩リスクを低減しています。また、お客様に給与データや明細のPDF等を送付する際は、必ずパスワードで保護するなど、データの受け渡しにおいても細心の注意を払っております。

年末調整もお願いできますか？

当事務所では年末調整を行っておりませんが、税理士との連携によりワンストップで対応可能です。

年末調整による年税額の計算は税理士業務となるため、当事務所提携の浜松市内の税理士事務所をご紹介することでスムーズに対応いたします。給与計算データとの連携も確実に行えますので、お客様は窓口を一本化する感覚でご依頼いただけます。

浜松市で給与計算代行・社労士をお探しなら

正確な給与計算は、従業員との信頼関係の基礎です。面倒な計算業務はプロに任せて、経営に専念できる環境を作りませんか？

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